OTOMASYON SİSTEM:

Otomasyon sistem kulüp yönetiminin ve kulüp denetiminin kolaylaştırılması için Tazof tarafından kulüplerin kullanımına sunulmuş olan özel yazılımdır.

  • Bu sisteme Tazof tarafından hazır verilen internet sitenin içerisindeki sisteme giriş butonuna basarak erişim sağlanır.
  • Otomasyon sistem içerisinde bütün oyunlar ve aktiviteler ile ilgili hazır ders planları (müfredat) bulunmaktadır. Bu sayede kulüpler faaliyet yapacakları bütün alanlarda eğitim içeriği üretmek zorunda kalmazlar. Hazır içeriklerle etkinlik programlarını rahatça oluşturup aktivite yapabilirler.
  • Bu otomasyon Tazof ile kulüplerin ve bu kulüplerdeki oyuncu ve velilerin kurumsal olarak birbirleri ile iletişimini sağlar. Her kullanıcıya ihtiyaç duyduğu her hizmeti ve veriyi tek bir ekrandan alma kolaylığı sağlar.
Yazılımın oyuncu (öğrenci) için sunduğu avantajlar:
  • Oyuncu yazılım üzerinden katılım yapmak istediği kulüp etkinliklerine online başvuru ve kayıt yapabilir.
  • Başvurusu onaylandıktan sonra kendisine verilen kullanıcı adı ve şifre ile istediği zaman sisteme giriş yapıp etkinlik programlarını takip edebilir.
  • Eğitimi boyunca elde ettiği gelişimi takip edebilmek için kendisine verilen gelişim raporlarını inceleyebilir.
  • Tazof yetkilileri ile doğrudan iletişime geçebilir; başvuru, öneri ve şikâyetlerini ulaştırabilir.
  • Kulüp hizmetleri ile ilgili maddi yükümlülüklerini takip edebilir.
  • Sözleşme gibi resmi içerikli dokümanlara istediği zaman erişim sağlayabilir.
Yazlımın veli için sunduğu avantajlar:
  • Başvurusu onaylandıktan sonra kendisine verilen kullanıcı adı ve şifre ile istediği zaman sisteme giriş yapıp etkinlik programlarını takip edebilir.
  • Etkinliklere katılan oyuncuları için gelişim raporlarına bakabilir.
  • Etkinliklerin programlarına göz atabilir.
  • Kulüp hizmetleri ile ilgili maddi yükümlülükleri takip edebilir.
  • Veli kulübünden gerekli eğitimleri aldıktan sonra. Kulübü tarafından sistemde HomeTrainer veli olarak tanımlanır. Bu sayede sistem içerisinde onlara özel hazırlanmış günlük eğitim ve aktivite planlarına erişim sağlayabilir. Bu aktivite planlarını kulüp eğitmenin tarafından hazırlanan uygulama planı dahilinde evinde kullanıp çocuğunun oyun performansına ya da bilişsel gelişimine destek olabilir.
  • Tazof yetkilileri ile doğrudan iletişime geçebilir; Başvuru, öneri ve şikâyetlerini ulaştırabilir.
  • Kulüp hizmetleri ile ilgili maddi yükümlülüklerini takip edebilir.
  • Sözleşme gibi resmi içerikli dokümanlara istediği zaman erişim sağlayabilir.
Yazılımın kulüpte çalışan eğitmenlere sunduğu avantajlar:
  • Eğitmen kulüp ile sözleşmesi onaylandıktan sonra kendisine verilen kullanıcı adı ve şifre ile istediği zaman sisteme giriş yapıp etkinlik programlarını takip edebilir.
  • Etkinliklere yapılan katılımlar ile ilgili online (anlık) yoklama yapabilir.
  • Ders planlarına erişim sağlayabilir.
  • Öğrencileri hakkında raporlandırmalar yapabilir.
  • Ders ücreti gibi maddi hakkedişlerini takip edebilir.
Yazılımın kulüp başkanına sunduğu avantajlar:
  • Tescil başvurusu onaylandıktan sonra kendisine verilen kullanıcı adı ve şifre ile istediği zaman sisteme giriş yapıp kulüpte yapılan bütün işlemleri yürütüp, takip edebilir.
  • Sisteme veri girişi için yardımcı atayabilir ve yardımcılarının yetkilerini kısıtlayıp genişletebilir.
  • Kulüp faaliyetlerini planlar, ekinlik açıp kapatabilir.
  • Etkinliklere yapılan başvuruları ve kayıtları onaylar.
  • Alınan ödemeleri ve yapılan harcamaları otomasyona girer ve kendisine sunulan muhasebe grafiklerinden istifade edebilir.
  • Kulüpte görev alacak eğitmenleri yazılımda kendisine sunulan cv bankasında seçebilir ve gerekli protokolleri takip ederek eğitmen görevlendirebilir.
  • Otomasyon içerisindeki eğitim panelinden eğitim videolarını takip ederek sistem ve kulüp yönetimi ile ilgili ihtiyaç duyabileceği bütün detayları öğrenme imkânı bulur. Özellikle eğitim idareciliği yapmamış ya da sivil toplum kuruluşu idareciliği yapmamış başkanlarımız için bu büyük kolaylık arz etmektedir.
  • Yardımcılarının ve yetkisi dahilinde otomasyona erişim sağlayan herkesin bütün veri akışını görür ve denetler.
  • Kulübün ihtiyaç duyduğu eğitim kitlerine otomasyondaki tedarik zincirinden kolayca ve uygun maliyetlere erişim sağlar.
  • Sistem içerisindeki moderatörlük hizmetini kullanarak kendisine özel oyun ve etkinlik planları oluşturabilir ve bu planları Tazof onayından sonra bütün etkinliklerinde kullanabilir. Özel hazırlanmış bu planlara sistem üzerinde sadece hazırlayan kulüp ve o kulübün erişimine izin verdiği kurumlar erişebilir. Diğer kulüpler ile paylaşılmaz.
  • Otomasyonun kendisine sunduğu veri akışını kullanarak yapmakla yükümlü olduğu idari protokolleri (gelir-gider defteri vs.) rahatça yapar.
  • TAZOF”a yapacağı bütün başvuruları merkeze gelmeden online yapabilir.
  • Bütün belge ve resmi dokümanlara (talimatname, sözleşme, şartname vs.) erişim sağlayabilir.
  • Kısacası kulüp başkanı Tek bir ekranda kulüpte yapılan bütün faaliyetleri görür ve takip edebilir.
KULÜP KOORDİNATÖRÜ:

Kulüp koordinatörlüğü tazof tarafından kulübün idaresi ile ilgili yeterli vakti ya da deneyimi olmayan başkanlarımızın işini kolaylaştırmak için düşünülmüş bir uygulamadır. Kulüp koordinatörleri kulüp yönetimi ile ilgili bütün idari işlerini başkan adına yapacak olan tam yetkili kulüp yöneticileridir. Başkanın başvurusu özerine Tazof tarafından kulüpte görevlendirilir ve verdiği hizmetler ile ilgili kulüpten ücret alır. Bu ücretler Tazof ’un belirlediği standart ücretlerden yüksek olamaz.

Yetki alanı;

Görevli olduğu kulüpte başkan statüsündedir.

Görev ve sorumlulukları;

Başkanın tüm görev ve yetki alanlarında başkanın yetkisine sahiptir. Yaptığı bütün işlemler ile ilgili başkanın onayını almak zorundadır.

 

KULÜPLER KOORDİNATÖRÜ

Tazof tarafından kulüplerin denetimi yapmak ve Tazof organizasyonlarında yetkili olduğu bölgede Tazof tarafında yapılması gereken iş ve işlemleri yapmakla yükümlü olan federasyon yetkilisidir.

Yetki alanı;

Kulüpler koordinatörlerinin sorumlu olduğu bölgeler Tazof yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır ve internet sitesi üzerinden duyurulur.

Görev ve sorumlulukları;
  • Kulüplerin denetimini yapmak.
  • Oyuncu transferlerini onaylamak ve denetlemek.
  • Kulüplere yapılacak cezai işlemleri uygulamak ve denetlemek.
  • Bölgesinde faaliyet gösteren kulüplerin faaliyetleri için alması gereken resmi izinlere yardımcı olmak (turnuva vs.).
  • Bölgesinde yapılacak olan liglerin ve turnuvaların organizasyonunu yapmak.
  • Bölgesinde yapılacak olan turnuva ve müsabakalarda baş hakemlik yapmak ve müsabaka sonuçlarını Tazof veri sistemine işlemek.